해외에서 아기 출생신고 및 여권 신청 방법 (한국 영사관 기준)
해외에서 아기를 출산하고, 한국으로 돌아가기 위해 필요한 출생신고 및 여권 신청 절차를 알아보겠습니다. 이 글은 개인 경험을 바탕으로 작성된 참고자료이며, 공식적으로 진행하기 전 반드시 영사관이나 관련 에이전시를 통해 절차를 확인해 주시기 바랍니다.
1. 한국 영사관에서 아기 출생신고하기
해외에서 아기를 출산한 후, 먼저 해야 할 일은 한국 영사관에서 출생신고를 하는 것입니다. 출생신고는 약 2~3주 정도 소요되며, 준비해야 할 서류는 다음과 같습니다. 한국에 가서 주민등록 신청을 하고 출산 관련 지원금을 받으려면 60일 밖에 없기 때문에 모든 과정을 빨리 해야 합니다. 저는 생각보다 빨리 나와서 1주일 정도 걸렸습니다. 영사관에서 출생신고 완료 됐다고 연락 와주더라고요.
필요 서류:
- 전자적 송부 신청서 (영사관 홈페이지 또는 영사관 비치)
- 출생신고서 1부 (영사관 홈페이지 또는 영사관 비치)
- 병원 발행 출생증명서 원본 1부
- 출생증명서 한글 번역공증본 1부
- 부모의 신분증 사본 각 1부 (여권, 주민등록증, 운전면허증 중 택1)
- 혼인관계증명서 1부 (온라인 발급 가능)
출생증명서는 원본을 제출하면 돌려받을 수 없으므로 복사본을 준비하는 것이 좋습니다. 저는 FV병원에서 출산을 했는데 거기서 방쯩? 사본인데 fv도장 받은 것이라 원본과 같은 역할을 한다고 합니다. 그래서 이걸 여러장 만들어서 비자나 출생신고 등을 할 때 제출하시면 됩니다. 근데 베트남어버전과 영어 버전 두장을 주는데 출생신고할 때 둘중 한장을 제출하고 제출하기 전에 공증도 받아놓으면 좋을 것 같습니다. 또한, 한글 번역공증은 현지에서 진행해야 하며, 번역 창구를 통해 2일 정도 소요됩니다. 서류 작성이 어렵다면 영사관 홈페이지에서 예시 파일을 참고하여 작성할 수 있습니다.
2. 아기 여권 신청하기
출생신고가 완료되면 바로 여권을 신청할 수 있습니다. 여권 신청에는 일반과 급행이 있으며, 일반은 약 2주, 급행은 3~5일 정도 소요됩니다. 급행 신청 시 DHL 급행 서비스 비용(약 3만 원)을 추가로 지불해야 합니다. 일반으로 하고 다음주 금요일에 일괄적으로 여권이 나오더군요. 그때 안 나오면 그 다음주 금요일 이런식으로요.
필요 서류:
- 여권 발급 신청서 (영사관 홈페이지 또는 영사관 비치)
- 법정 대리 동의서 (영사관 홈페이지 또는 영사관 비치)
- 아기 여권 사진
- 여권 발급 수수료
아기 여권 사진 촬영은 매트 위에 눕힌 상태로 촬영하면 됩니다. 여러 장을 찍어 그 중 적합한 사진을 선택할 수 있습니다. 근데 귀도 나와야하고 정면 봐야하고 어깨선이 일정해야 하는 등 어려워서 사진관가서 찍었습니다. 정말 겨우 찍었네요.
3. 가족 거주증 신청
한국으로 출국하기 전, 현지 거주증을 신청하는 것도 중요합니다. 가족 거주증 신청을 위해서는 가족관계증명서가 필요하며, 이 증명서는 주재원이거나 투자비자를 가진 남편(혹은 중심이 되는 가족 구성원) 기준으로 발급받아야 합니다.
가족 거주증 신청 서류:
- 가족관계증명서 (여권 신청 시 미리 신청 가능)
- 부모의 거주증 사본
- 추가 서류는 거주증 타입에 따라 다름
가족관계증명서는 온라인 발급본 대신 영사관에서 직접 발급받는 것이 좋습니다. 영사관 발급본은 공증이 완료되어 있으며, 추가적인 공증 절차가 필요하지 않습니다. 저는 저희 비자도 얼마 안남아서 일단 출국비자 신청하고 입국할 때 입국 이비자 신청을 한 후 다시 와서 거주증을 셋다 만들었습니다.
4. 비행기표 예매 및 배시넷 신청
모든 절차가 완료되면 한국행 비행기표를 예매할 수 있습니다. 만 24개월 미만 유아의 항공 요금은 성인 운임의 10%만 적용되므로 이 점을 고려해 예매하시면 됩니다. 또한, 배시넷이 필요한 경우 고객센터를 통해 미리 신청해야 합니다. 출국 할 때는 대한항공을 탔고 입국할 때는 베트남항공을 탔는데 비행기 기종에 따라서 배시넷이 안될 수도 있습니다. 이코노미는 말이죠. 대한항공은 전 기종이 보잉과 에어버스 큰 기종이어서 배시넷이 다 있었고 베트남항공은 제가 원하는 시간에는 에어버스 작은 기종이어서 이코노미에는 배시넷이 없다고 했습니다. 아시아나도 에어버스 작은 기종이더라고요. 잘 확인하시고 비행기를 예매하시기 바랍니다.
항공권 예매 시 고려할 사항:
- 배시넷이 가능한 비행기 좌석 선택
- 밤 비행보다 아침 비행이 아기에게 편안할 수 있음 (주변 승객분들에게도 밤보다는 낮이 덜 민폐인것같아요)
마무리
아기와 함께 한국으로 출국하는 절차는 시간과 준비가 많이 필요합니다. 일반적으로 모든 과정이 2개월 정도 소요되며, 급행을 이용하면 1개월 내에 마무리할 수 있습니다. 모든 서류와 절차는 진행 전에 영사관이나 에이전시를 통해 확인하는 것이 중요합니다.